Datenschutzerklärung
Gültig ab: 1. Januar 2024 | Stand: Januar 2024
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Michael Berg
KLARKOPF - Mentoring nach der Abhängigkeit
E-Mail: berg.michael@outlook.de
Website: klarkopf.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
2.1 Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir folgende personenbezogene Daten:
- Name: Zur persönlichen Ansprache und Identifikation
- E-Mail-Adresse: Zur Beantwortung Ihrer Anfrage
- Nachricht: Inhalt Ihrer Anfrage oder Ihres Anliegens
- Zeitstempel: Datum und Uhrzeit der Anfrage
2.2 Newsletter-Anmeldung
Für unseren Newsletter erheben wir:
- E-Mail-Adresse: Für den Versand des Newsletters
- Anmeldezeitpunkt: Zur Dokumentation der Einwilligung
- IP-Adresse: Zur Sicherheit und Spam-Prävention
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
3. Verwendung von Formspree
Für die Verarbeitung unserer Kontaktformulare nutzen wir den Dienst Formspree (Formspree Inc.). Dabei werden Ihre Formulardaten über Formspree an uns weitergeleitet.
3.1 Datenübertragung
Wenn Sie unser Kontaktformular absenden, werden Ihre Daten zunächst an Formspree übertragen und von dort an unsere E-Mail-Adresse weitergeleitet. Formspree speichert Ihre Daten für 30 Tage zur Spam-Prävention.
3.2 Datenschutz bei Formspree
Formspree Inc. hat seinen Sitz in den USA. Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Formspree.
4. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für:
- Die Beantwortung Ihrer Kontaktanfragen
- Die Terminvereinbarung für Kennenlerngespräche
- Den Versand unseres Newsletters (nur mit Ihrer Einwilligung)
- Die Bereitstellung unserer kostenlosen Inhalte (Freebies)
- Die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen
- Die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Wichtig: Wir geben Ihre Daten niemals an Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich zugestimmt.
5. Speicherdauer
5.1 Kontaktanfragen
Daten aus Kontaktanfragen speichern wir so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, in der Regel maximal 2 Jahre. Danach werden sie gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
5.2 Newsletter
Newsletter-Daten speichern wir bis zu Ihrem Widerruf der Einwilligung. Nach der Abmeldung werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
5.3 Vertragsdaten
Bei bestehenden Verträgen speichern wir Ihre Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre).
6. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Berichtigungsrecht
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen beruht.
Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Dies gilt insbesondere für den Newsletter-Versand. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
7. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen:
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Sichere E-Mail-Kommunikation
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Beschränkung des Zugriffs auf autorisierte Personen
- Regelmäßige Datensicherungen
Vertraulichkeit: Alle Inhalte unserer Gespräche und Nachrichten behandeln wir streng vertraulich. Wir unterliegen einer besonderen Schweigepflicht als Mentoren.
8. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet derzeit keine Cookies oder Tracking-Tools. Sollte sich dies in Zukunft ändern, werden wir Sie entsprechend informieren und Ihre Einwilligung einholen.
8.1 Technisch notwendige Cookies
Sollten wir in Zukunft technisch notwendige Cookies einsetzen, dienen diese ausschließlich der Funktionsfähigkeit der Website und werden nicht für Tracking-Zwecke verwendet.
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie stets auf unserer Website.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse haben.
10. Weitere Informationen
Weitere Informationen zu unseren Geschäftsbedingungen finden Sie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns gerne unter berg.michael@outlook.de.